Документооборот
Решение предназначено для автоматизации основных процессов обработки документов и организации электронного документооборота в строительной компании:
- Ведение документов с учетом отраслевой специфики, включая сроки выполнения работ, гарантийные удержания и генподрядные услуги
- Отражение финансовых и бухгалтерских аналитик с последующей интеграцией в учетную систему
- Детализация структуры стоимости документа по ЦФО, проектам и управленческим статьям в карточке документа
- Гибкая настройка процедуры подписания документов в зависимости от их вида и установленных сроков хранения
- Встроенные инструменты ЭДО для упрощения взаимодействия всех компаний, участвующих в строительном проекте
Кому подходит БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот
Решение имеет набор инструментов для строительных компаний, который значительно расширяет функционал типовой конфигурации "1С:Документооборот КОРП" и упрощает организацию процессов по работе с документами в соответствии с отраслевыми требованиями и стандартами. БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот может использоваться как самостоятельный продукт (необходимо наличие установленной конфигурации 1С:Документооборот КОРП) или как часть системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
Возможности
- Настройка произвольных маршрутов (параллельно, последовательно или по условиям) и контроль этапов согласования по каждому документу.
- Обработка рутинных задач с помощью программных роботов.
- Полный цикл управления мероприятиями: от планирования и рассылки приглашений до ведения протокола и сбора отзывов.
- Контроль сроков действия, возврата документов и автоматическая пролонгация договоров.
- Подписание документов простой, усиленной или квалифицированной ЭП.
- Ведение плана проектов в формате диаграммы Ганта и настройка связи с документами, задачами и процессами.
- Автоматическая обработка документов в зависимости от вида, тематики и реквизитов.
- Полнотекстовый поиск документов, включая поиск по штрихкодам/qr-кодам.
- Автоматическое назначение и контроль выполнения проектных задач с учетом заданной последовательности.
- Версионирование документов, хранение скан-копий и обсуждений.
- Организация архивного делопроизводства: передача дел, контроль сроков хранения и формирование описей.
- Быстрая интеграция с 1С и другими системами.
Как работает модуль?
Задачи, которые вы решите с БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот
- Создание единой системы учета и управления документами в строительной компании через интеграцию с внешними программами.
- Централизованное хранение и классификация документов.
- Управление процессами согласования и сроками.
- Организация коллективной работы и контроль исполнительской дисциплины.
- Ускорение работы с подрядчиками и дочерними компаниями через инструменты ЭДО.
- Работа с входящей и исходящей документацией.
- Организация архивного хранения документов согласно требованиям законодательства.
Варианты поставки БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборот Все модули
-
Заказать
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО КОРП
Поставка для 1С:Документооборот КОРП
210 000 руб.
Затрудняетесь с выбором?
Посмотрите БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО вживую! Оформите заявку и оператор свяжется с Вами, чтобы назначить удобное время для проведения бесплатной демонстрации.
Внедрение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО
Консультационное внедрение
Вы планируете внедрить продукт полностью своими силами, у вас для этого достаточно ресурсов и компетенций. Воспользуйтесь нашим экспертным опытом для уверенного старта и реализации проекта. Если по ходу проекта возникнут сложности, и вам понадобится экспертная помощь - мы будем рядом.
Типовое внедрение
Для большинства компаний мы рекомендуем наш пакет типового внедрения - быстрый запуск системы в стандартном функционале.
Он включает в себя:
- предпроектное обследование
- моделирование — сравнение текущих бизнес-процессов с типовым функционалом решения
- внедрение, в том числе: перенос данных, интеграцию с текущей IT-архитектурой, настройку ролей и прав
- запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
Проектное внедрение
Если у вас сложные и уникальные бизнес-процессы, вы работаете на крупном предприятии или в холдинге, то вам необходим полный проект комплексной автоматизации.
Наши эксперты и консультанты по БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО помогут на всех этапах подготовки, оценки, обоснования и защиты проекта. Мы выполняем проекты с наилучшими показателями надежности и качества.
Наши клиенты
Автоматизация регламентированного и оперативного учета в компании «ПромГражданСтрой» с помощью БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО
Построение и автоматизация процессов управления ресурсами в компании «ЛИИС Инженерные решения
Многопрофильная компания «Интеко»
Группа "Эталон" - одна из крупнейших корпораций в сфере девелопмента и строительства в России
Попробуйте программу в действии прямо сейчас, заказав бесплатную демонстрацию